“面对现有的问题，我们不能回避，全校各部门和单位要高度重视，各部门、单位要迅速联动起来，投入更多的人力、物力，尽快解决实际问题，努力让学生满意。”针对学生反映的新建宿舍环境问题，9月4日，校党委书记韩进召集多个部门召开专题会议，解决学生关切的问题。

　　校党委常委、副校长谈广鸣主持会议，党委副书记、副校长王传中参加会议，校长办公室、基建管理部、后勤保障部、后勤服务集团、学生工作部、研究生工作部等职能部门负责人、相关学院学生工作负责人与会。针对宿舍异味和环境问题，会议研究提出了具体的解决办法：

　　后勤服务集团在每个新建学生宿舍配置2公斤活性炭，加强异味吸附；当天起请专业公司对每间宿舍墙面、家具喷涂光触媒材料消解异味；为每间宿舍配备一台落地扇，宿舍空调和风扇24小时运行，强制通风，学校承担9月份的水电运行费用；在各楼栋公共区域、宿舍配置绿色植物，同时增加保洁人员，加大清洁和维护力度。

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　　基建管理部检查新投入的水、电、空调、照明等设备设施运行状态，立即清理室外建筑垃圾，完成室外环境整治工作；完成道路整治，恢复畅通；加强夜间施工管理，确保不影响学生休息；安排专人到各楼栋值守，随时解决学生寝室小型维修问题。后勤保障部检查路灯、水电设备的运行情况，确保将各项工作负责人联系方式留在各栋宿舍值班室，方便学生联系；保卫部要加大安保力度，在学生宿舍区进行24小时巡逻、值守，保证学生人身、财产安全。

　　会后，韩进与有关部门负责人前往医学部、信息学部，实地察看和了解宿舍的环境情况。在信息学部5舍，韩进仔细查看了学生宿舍的各项设施，关切地向学生了解宿舍环境问题，并仔细询问了现场专业公司清除异味情况。他再次要求有关部门负责人要加快、加大力度清除宿舍异味，切实解决学生关心的问题。

　　下午，谈广鸣再次召集会议，将责任落实到人。截止发稿，电风扇、活性炭和绿色植物已送到学生宿舍，专业公司已到宿舍开始清除异味，其他各项环境改善工作也在加速开展中。